RODO – doprecyzowanie przepisów. Co wolno Pracodawcy, a czego Pracodawca nie może robić, aby nie narazić się na kłopoty?
Kilka dni temu na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych ukazał się poradnik „ Ochrona Danych
Osobowych w miejscu pracy Poradnik dla Pracodawcy”, jest to kompendium wiedzy dla każdego
pracodawcy, co najważniejsze cytując autorów:
„ Poradnik w swoim założeniu ma służyć pomocą pracodawcom w ich codziennej pracy. Dlatego
zrezygnowano w nim z prezentowania rozbudowanych analiz prawnych, koncentrując się na
praktycznych wskazówkach”
Poniżej skrót najważniejszych informacji zawartych w poradniku:
REKRUTACJA PRACOWNIKÓW
Jakich danych Pracodawca może oczekiwać od kandydata:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia);
- Dane kontaktowe (adres zamieszkania)
- Dane o wykształceniu, umiejętnościach, doświadczeniu zawodowym (ukończonych szkołach
oraz studiach, przebytych szkoleniach i kursach, poprzednich pracodawcach, zajmowanych
stanowiskach oraz obowiązkach zawodowych)
Jakich danych Pracodawca nie może zbierać od kandydata:
Takich, które nie mają związku z celem (rekrutacją), np.:
- Stan cywilny kandydata
- Wyznanie
- Poglądy religijne
- Orientacja seksualna
- Niekaralność –chyba że wymóg podania takiej informacji wynika wprost z przepisów prawa (dotyczy np. takich zawodów jak: nauczyciel, straż graniczna, detektywi, pracownicy zatrudnieni w podmiotach sektora finansowego
Na przetwarzanie jakich danych Pracodawca potrzebuje osobne zgody?
- Jeśli kandydat z własnej woli przekazał w dokumentach rekrutacyjnych szczególne kategorie danych, np. o stanie zdrowia, a pracodawca nie jest uprawniony do ich przetwarzania
- Jeśli pracodawca chce wykorzystać dane kandydata do celów przyszłych rekrutacji
Czego nie może robić Pracodawca?
- Zbieranie przez potencjalnego pracodawcę referencji od poprzedniego pracodawcy bez zgody kandydata jest zabronione!
- Absolutnie zabronione jest tworzenie tzw „Czarnych List” kandydatów!
- Pozyskiwanie danych o kandydacie z portali społecznościowych co do zasady jest niedopuszczalne
ZATRUDNIENIE KANDYDATÓW
Jakich danych Pracodawca może oczekiwać od kandydata:
- innych jego danych osobowych, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia jego dzieci, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez niego ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
- jego numeru PESEL,
- innych danych osobowych niż pozyskane w procesie rekrutacji i wskazane wyżej, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
- Na listach obecności nie należy umieszczać powodu absencji pracownika, np. „zwolnienie lekarskie”, „urlop na żądanie”, te dane powinny się znaleźć wyłącznie w ewidencji czasu pracy
- Pracodawca ma prawo umieścić na swojej stronie internetowej dane pracowników, takie jak Imię Nazwisko, Stanowisko,
- Numer telefonu i email, ale uwaga! Pracodawca bez odrębnej zgody pracownika, nie może ujawniać jego wizerunku!
- Pracodawca ma prawo monitorować pocztę elektroniczną służbową, swoich pracowników (przy spełnieniu określonych warunków)
- Pracodawca ma prawo monitorowania działalności pracowników przy użyciu urządzeń lokalizujących GPS (przy spełnieniu określonych warunków)
Cały poradnik, znajduje się pod adresem: